Upgrade Sistem Toko Hana
Laporan Progres Kerja Berkala — Berbasis Web & Responsive
Halo Owner,
Sistem baru ini dirancang sepenuhnya berbasis web responsive, memastikan Anda dapat melakukan monitoring usaha dengan nyaman via Gadget/HP di mana saja.
Rencana Masa Depan: Seri 2 (Sistem Stok & Gudang)

📊 Status Implementasi Fitur & Modul

Nama Fitur / Modul Status Deskripsi & Dampak Operasional
Katalog Online SELESAI (DONE) Menampilkan daftar produk secara digital dengan fitur pencarian cepat berbasis Scan Barcode. Sukses menggantikan Price Tag kertas serta mengeliminasi risiko komplain akibat kesalahan/glitch harga manual.
Report Online SIAP DIGUNAKAN Menyajikan laporan penting harian & bulanan secara langsung (real-time) untuk kebutuhan controlling Owner.
Approver Online SIAP DIGUNAKAN Fitur keamanan berbasis web. Anda bisa memberikan izin editing transaksi yang sudah cetak secara remote (jarak jauh), kasir tidak terhambat meski Anda sedang tidak di toko.
Migrasi Database INTEGRASI Kendala proses normalisasi dari database lama ke struktur baru telah disolusikan melalui integrasi. Tetap dilakukan moderasi berkala harian menggunakan backup engine agar operasional toko tetap berjalan lancar tanpa interupsi.
Migrasi Aplikasi POS IMPLEMENTASI Familiarisasi dalam proses switching. Perlu pendampingan di awal selama pelayanan kasir ber-traffic tinggi agar tidak mengalami kendala serius.
Order Mandiri & Online SIAP DIGUNAKAN Pengembangan katalog: (1) Pelanggan bisa masukkan keranjang langsung di toko (pending kasir), (2) Pelanggan bisa order dari rumah, lalu datang hanya untuk bayar & ambil barang.
⚠️ Catatan Kendala & Mitigasi
  • Masalah Hardware: Di tahap awal, kendala terbesar adalah pergantian perangkat keras yang sering bermasalah.
  • Solusi: Tim telah melakukan standardisasi konfigurasi agar software baru adaptif dan stabil di hardware yang ada saat ini.
  • Masalah Familiarisasi: Tertundanya uji coba (UAT) Aplikasi POS baru pada jam minim transaksi sebelum migrasi total dilakukan.
  • Solusi: Telah disolusikan dengan sinkronisasi data lama dengan data baru, sehingga penggunaan aplikasi lama masih tetap dapat dilakukan dan tidak menjadi kendala penerapan fitur-fitur baru yakni Order Online dan Report Online.
  • Pemanfaatan Approval Online: Satu fitur yang belum dapat dimanfaatkan adalah Approval Online, karena sistem pengunci akses ada di aplikasi versi yang baru.
  • Solusi: Bisa disolusikan dengan pemantauan melalui Report Online dan notifikasi khusus melalui WhatsApp Bot (versi Beta) agar aktivitas kasir dapat terkawal secara realtime.
🚀 Langkah Selanjutnya (Next Action)
  1. Menyelesaikan sisa normalisasi harian database secara aman.
  2. Sudah siap aktivasi penuh fitur Order Mandiri walaupun POS masih menggunakan aplikasi lama.
"Secara keseluruhan, fondasi utama sistem telah rampung. Fokus utama kami saat ini adalah menjaga kelancaran transisi data (migrasi) agar aktivitas penjualan luar biasa di Toko Hana tetap berjalan normal."